压实办学主体责任，提升继续教育管理效能
10月20日，湖北中医药大学继续教育学院组织开展2026年下半年教学点专项巡查，实地走访湖北中医药大学湖北现代科技学校函授站等教学点，聚焦招生、教学、学籍全链条管理。学院相关负责人，招生办公室、教学办公室工作人员及各教学点负责人参加座谈交流会。
一、巡查直击：实地走访+座谈交流，聚焦全链条管理
为进一步规范校外教学点办学行为，压紧压实学校办学主体责任，扎实推进招生、教学、学籍管理各项工作提质增效，本次巡查以实地走访和座谈交流相结合的方式开展。座谈会上，学院相关负责人就教学点规范化管理工作提出明确工作要求，强调各教学点要严守办学红线，全面抓实招生、教学、学籍全链条管理。
二、三条线压实责任：招生严准入、教学抓收缴、学籍强预警
招生管理：严把准入关口，杜绝违规招生。 严格开展办学条件审核，严把教学点准入关口，依法依规有序组织招生工作，坚决杜绝各类违规招生现象。
教学管理：抓实学费收缴，规范退费流程。 全面摸排欠费学生情况，规范退费核算流程；做好线下教学组织通知，积极引导学生主动参与线下教学活动。
学籍管理：常态化摸排，提前预警。 建立学生信息常态化摸排机制，每学期动态更新梳理学生档案信息；对临近最长学习年限的学生做好提前预警提示；从严审核毕业归档材料，确保学籍档案真实准确、合规完整。
三、现场回应诉求：政策解读逐项落地
各教学点结合自身办学运行实际，交流工作开展难点，反馈现实问题并提出针对性改进建议。针对各教学点提出的诉求，参会人员现场对照政策规定逐一开展解读回应，明确处理思路，推动问题在沟通中形成闭环。
四、下一步：平台迭代与常态化联动
下一步，湖北中医药大学继续教育学院将以本次专项巡查为重要抓手，系统梳理汇总教学点提出的意见建议，积极推进学习平台功能迭代升级，完善校点常态化联动沟通机制。持续加强对各教学点招生、教学、学籍全流程业务监督与业务指导，督促教学点落实办学主体责任，做实做细学生政策宣讲与咨询疏导服务，严守继续教育办学纪律，防范办学风险，持续提升办学管理效能与人才培养质量，奋力推动学校继续教育事业实现高质量发展。
五、教学点信息
湖北中医药大学湖北现代科技学校函授站位于武汉市武昌区学院路9号1号楼104。日常咨询联系人：程老师；联系电话：15377637143（微信同号）；官网地址：https://www.whwxjy.cn。
常见问题（FAQ）
Q1：本次专项巡查重点检查什么？
A：重点聚焦招生、教学、学籍全链条管理，包括招生准入审核、学费收缴与退费核算、线下教学组织、学生信息常态化摸排、临近最长学习年限预警及毕业归档材料审核等。
Q2：教学点学籍管理的核心要求有哪些？
A：建立学生信息常态化摸排机制，每学期动态更新梳理学生档案信息；对临近最长学习年限的学生提前预警；从严审核毕业归档材料，确保学籍档案真实准确、合规完整。
Q3：下一步有哪些安排？
A：系统梳理教学点意见建议，推进学习平台功能迭代升级，完善校点常态化联动沟通机制，加强招生、教学、学籍全流程业务监督与指导，督促教学点落实办学主体责任。
Q4：湖北中医药大学湖北现代科技学校函授站如何联系？
A：地址为武汉市武昌区学院路9号1号楼104；联系人程老师，电话15377637143（微信同号）；官网：https://www.whwxjy.cn。